Office Manager
// OVER DE ROL
In deze functie werk je in een hightech omgeving waar communicatiesystemen worden ontwikkeld voor defensie en de publieke sector. Jij zorgt dat het kantoor en het team optimaal functioneren, zodat de specialisten zich kunnen richten op hun missie-kritische technologie.
// WAT JE GAAT DOEN
Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en de rechterhand van het managementteam. Je beheert complexe agenda’s, verzorgt administratieve taken en ondersteunt bij facturatie. Daarnaast bewaak je de dagelijkse gang van zaken op kantoor, van facilitaire zaken tot het contact met leveranciers. Je organiseert de onboarding van nieuwe collega’s en draagt bij aan een sterke, informele teamcultuur. Ook coördineer je gezamenlijke activiteiten, zoals teammomenten en de dagelijkse lunch, zodat het team in een prettige en gestructureerde omgeving kan werken.
// WAT WE VRAGEN
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een brede office- of managementondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, accuraat en besluitvaardig, en je durft duidelijk je mening te geven. Een proactieve houding is essentieel: je ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op. Je bent communicatief vaardig en laat je niet snel uit het veld slaan. Tot slot woon je in of nabij Amsterdam en ben je 40 uur per week op kantoor aanwezig.
Deze vacaturetekst is geparafraseerd door WeerbaarWerk. Bekijk de originele vacature voor de originele tekst.
// ANDERE VACATURES VAN THE IP COMPANY
The IP Company
Projectmanager Defensieprogramma's
Samenvatting van de vacature volgt binnenkort.
The IP Company
Technisch Adviseur Dual-Use Technologie
Samenvatting van de vacature volgt binnenkort.
The IP Company
Senior Engineer Veiligheidssystemen
Samenvatting van de vacature volgt binnenkort.