Executive Assistant I
// OVER DE ROL
In deze functie werk je in de kern van een internationale lucht- en ruimtevaartorganisatie die een belangrijke rol speelt in de bescherming van democratieën en de ontwikkeling van innovatieve, duurzame vliegtuigtechnologie. Je ondersteunt de VP Operations en het managementteam, waardoor de operationele aansturing van deze defensie-gerelateerde activiteiten efficiënt en gestructureerd verloopt.
// WAT JE GAAT DOEN
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de VP Operations en fungeert als spil in de dagelijkse organisatie. Je beheert complexe agenda’s, stelt prioriteiten en plant vergaderingen, overleggen en afspraken. Je bereidt bijeenkomsten voor door agenda’s op te stellen, deelnemers uit te nodigen, ruimtes en middelen te reserveren en de opvolging van actiepunten te bewaken. Daarnaast organiseer je internationale zakenreizen, inclusief reis- en hotelschema’s en afstemming met andere locaties en partners. Je verzorgt interne en externe correspondentie in het Nederlands en Engels en redigeert documenten en presentaties. Ook ondersteun je bij administratieve taken zoals factuurafhandeling, declaraties, tijdregistratie en het opstellen van presentaties voor het management.
// WAT WE VRAGEN
Je bent fulltime beschikbaar en gewend om zelfstandig en proactief te werken in een dynamische omgeving. Je kunt goed prioriteiten stellen, behoudt overzicht onder tijdsdruk en voelt je comfortabel in contact met collega’s op alle niveaus. Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit zijn belangrijk. Je beheerst Microsoft Office uitstekend, met name Outlook, Word en PowerPoint. Daarnaast heb je een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift. Je werkt hoofdzakelijk op kantoor in Papendrecht en kunt omgaan met wisselende agenda’s en ad-hoc wijzigingen.
Deze vacaturetekst is geparafraseerd door WeerbaarWerk. Bekijk de originele vacature voor de originele tekst.
// ANDERE VACATURES VAN GKN AEROSPACE
GKN Aerospace
Projectmanager Defensieprogramma's
Samenvatting van de vacature volgt binnenkort.
GKN Aerospace
Technisch Adviseur Dual-Use Technologie
Samenvatting van de vacature volgt binnenkort.
GKN Aerospace
Senior Engineer Veiligheidssystemen
Samenvatting van de vacature volgt binnenkort.