Medewerker Postverwerking en Archief
// OVER DE ROL
In deze functie werk je in een lucht- en ruimtevaartomgeving waar ook projecten voor defensie en veiligheid lopen. Jij zorgt dat informatie- en documentstromen veilig, gestructureerd en toekomstbestendig worden beheerd.
// WAT JE GAAT DOEN
Je verwerkt alle inkomende en uitgaande (digitale) post, zoals facturen, contracten en offertes, en registreert deze zorgvuldig. Documenten archiveer je in het centrale systeem, waarbij je zorgt dat alles correct gelabeld en eenvoudig terug te vinden is. Je speelt een actieve rol in de verdere digitalisering van het (historisch) archief. Daarnaast ondersteun je het tekenproces richting de directie door documenten compleet en tijdig aan te leveren en deadlines te bewaken. Je beheert gerubriceerde documenten en datadragers en houdt de administratie daarvan bij. Daarbij werk je volgens geldende wet- en regelgeving en let je op naleving binnen de documentverwerking.
// WAT WE VRAGEN
Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in documentaire informatievoorziening, archiefvorming, documentmanagement of informatiemanagement. Enige ervaring met document- of postverwerking is gewenst en je kunt goed overweg met Microsoft Office, met name Word. Kennis van relevante wet- en regelgeving rond documentverwerking is belangrijk. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed. Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) door de MIVD is een harde voorwaarde om in dienst te kunnen treden.
// WAT EEN PLUS IS
Nieuwsgierigheid naar mogelijkheden voor verdere digitalisering en innovatie in post- en archiefprocessen is een duidelijke pre.
Deze vacaturetekst is geparafraseerd door WeerbaarWerk. Bekijk de originele vacature voor de originele tekst.
// ANDERE VACATURES VAN NLR - NETHERLANDS AEROSPACE CENTRE
NLR - Netherlands Aerospace Centre
Projectmanager Defensieprogramma's
Samenvatting van de vacature volgt binnenkort.
NLR - Netherlands Aerospace Centre
Technisch Adviseur Dual-Use Technologie
Samenvatting van de vacature volgt binnenkort.
NLR - Netherlands Aerospace Centre
Senior Engineer Veiligheidssystemen
Samenvatting van de vacature volgt binnenkort.